Często w rozliczeniach z zamawiającym pojawiają się wątpliwości co do zakresu pracy włożonej w realizację zlecenia. Wątpliwości trudno jest rozstrzygać w sposób jednoznaczny, bowiem powstają tutaj różne relacje. Często w rozumieniu wykonania świadczenia na rzecz zamawiającego rozumie się bezpośredni czas wykonania pracy na obiekcie zamawiającego... Czy tak jest zawsze ?
Foto ilustracyjne, http://www.bzg.pl/sites/www.bzg.pl.new/files/bzg-2005-04/art_warwas03.jpg
Postaram się wykazać, jak bardzo różne są interpretacje pracy w trybie zlecenia, gdzie wykonujący pracę NIE JEST pracownikiem strony zlecającej wykonanie pracy. Jako przykład postaram się podać tutaj mniej lub bardziej prawdopodobne zwymiarowanie typowego budynku - gdzie firma przyjmująca zlecenie ma ... odnowić lamperię w klatce schodowej...
Typowa klatka schodowa "nowego" budownictwa, foto ilustracyjne, http://pandacolor.pl/wp-content/uploads/2016/08/IMG_20140920_103641_HDR.jpg
Zaproponuję tutaj sposób rozliczenia czasu pracy zespołu dokonującego obmiaru jednej tylko klatki schodowej budynku - który posiada kilka takich klatek schodowych, powiedzmy - pięć. Każda z klatek ma 11 kondygnacji, na każdej z kondygnacji znajdują się dwa lub trzy mieszkania lokatorskie, okno na zewnątrz budynku, pomieszczenie mieszczące zsyp na śmieci...
Tu zaproponuję wykonanie przez zespół obmiarowy czynności pomiarowych lamperii w korytarzu:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Data obmiaru: 3 I
godziny pracy, czynności wykonane:
8:30 - 8:50, czekanie na otwarcie drzwi klatki schodowej,
8:50 - 9:10, sporządzenie szkicu wejścia do budynku wewnątrz klatki schodowej, pomiar ścian w celu obliczenia powierzchni ścian do malowania, pomiar powierzchni okien do mycia i parapetów po malowaniu, pomiar powierzchni drzwi do malowania, pomiar powierzchni policzków schodów do pomalowania, pomiar powierzchni rozwiniętej barierek ochronnych na schodach, pomiar powierzchni rozwiniętej poręczy wzdłuż schodów (jednej kondygnacji) do malowania, pomiar powierzchni rozwiniętej schodów do umycia po malowaniu,
9:15 - 10:15, pomiar powierzchni do malowania na półpiętrach (10 kondygnacji), pomiar parapetów do mycia po malowaniu
11:00 - 11:30, pomiar powierzchni ścian do malowania lamperii na ostatniej kondygnacji z uwzględnieniem przejść między pionami budynku, pomiar powierzchni rozwiniętej barier ochronnych zamykających klatkę schodową, pomiar powierzchni drzwi do przedziału silnikowego do malowania, pomiar podłogi części wspólnych do umycia po malowaniu,
11:40 - 12:00, oczekiwanie na dozorcę w celu dostarczenia kluczy w celu pomiaru lamperii do pomalowania w pomieszczeniach wspólnych - pralnie i suszarnie,
12:05 - 12:30, pomiar powierzchni lamperii w pomieszczeniach wspólnych pralni i suszarni, pomiar powierzchni parapetów do umycia po malowaniu, pomiar powierzchni okien do umycia po malowaniu,
12:40 - 12:50, przejście do kolejnej klatki schodowej w celu dokonania obmiaru kolejnej klatki schodowej.
12:50 - 13:15, sporządzenie szkicu wnętrza klatki schodowej (parter i zejście do piwnicy),pomiar ścian do malowania lamperii, pomiar powierzchni rozwiniętych schodów do umycia po malowaniu, pomiar powierzchni rozwiniętej barierek oraz poręczy - do malowania, pomiar powierzchni parapetów i powierzchni okien do umycia po malowaniu,
13:20 - 14:10, pomiar powierzchni do malowania na półpiętrach, pomiar drzwi do pomalowania na półpiętrach, pomiar powierzchni okien i parapetów na półpiętrach do pomalowania,
14:10 - 14:50, pomiar korytarzy ostatniej kondygnacji - powierzchnia lamperii do pomalowania, powierzchnia rozwinięta poręczy i barierek zamykających klatkę schodową, powierzchnia drzwi kabin dźwigowych do pomalowania, powierzchnia lamperii w pralniach i suszarniach, powierzchnia parapetów i okien do umycia po malowaniu,
14:50 - 15:05, zdanie kluczy do pomieszczeń, które należało pomierzyć, zakończenie pracy zespołu pomiarowego w tym dniu.
------------------------------------------------------------------------------------
Z tego zapisu z jednego dnia pracy widać, że zespół rozpoczął pracę o godzinie 8:30. Czynności bezpośrednie zajęły nieco ponad 4 godziny pracy, około 45 minut zajęła "przerwa śniadaniowa" i około godziny zajął czas na dotarcie osoby upoważnionej przez zamawiającego w celu udostępnienia obiektu.
Jednoosobowy zespół obmiarowy dokonał w ciągu jednego dnia pomiaru zaledwie dwóch klatek schodowych 11 kondygnacyjnego obiektu... a trzeba jeszcze dodać czas na obliczenie tych wszystkich wyników pomiaru i przygotowanie raportu wskazującego - jaka jest powierzchnia do malowania, jaka jest powierzchnia do umycia po malowaniu...
Bezpośrednie już wykonanie zlecenia - to odrapanie ścian tak, aby wykryć miejsca z uszkodzonym tynkiem, nałożenie nowego tynku w miejscach uszkodzeń, wyrównanie zadrapań lamperii tam, gdzie była ona spękana lub złuszczona, czas na wyschnięcie kolejnych warstw, właściwe malowanie dwukrotne, sprzątanie po malowaniu....
W przypadku takiej klatki schodowej pomiar powierzchni do malowania warto zrobić naprawdę bardzo starannie, foto ilustracyjne, http://i.wp.pl/a/f/pjpeg/21296/550_vojgtek.jpg
Jak widać, czynności obmiarowe wymagają także odrębnego nakładu pracy, muszą być wykonane starannie, ponieważ zasady zawierania umów przewidują konkurs na najkorzystniejszą ofertę ze strony wykonawcy... Każda pomyłka wiąże się albo z utratą zlecenia z uwagi na "zawyżony" koszt usługi względem innych wykonawców lub brak zwrotu nakładów na wykonanie pracy w przypadku nieuwzględnienia zakresu prac - za który nie będzie nawet szansy na wyrównanie w przypadku stwierdzenia omyłki w obliczeniach...
Stąd dochodzi jeszcze wzrastający koszt obmiarów wstępnych, który "przepadnie" w możliwości rozliczenia, jeżeli notorycznie kilka robót nie zostanie przyjętych do realizacji.
Przykładowy zapis "Fotografii dnia pracy" jest tutaj już wskazówką - z jaką dokładnością należy dokumentować wykonane czynności, aby nie było sytuacji "wykreślania" z kosztorysu czegoś - co zdaniem komisji weryfikacyjnej mogłoby trwać "nazbyt długo".
Proszę sprawdzić czas przejścia przez 10-11 kondygnacji dokonując też na każdym półpiętrze tych szczegółów, które determinują ilość czasu niezbędnego w już tylko "obmiarowanie" przyszłego zakresu pracy.
Tak wyliczona powierzchnia jest dokumentem usprawiedliwiającym ilość zużytej farby - bo przy dużej ilości napraw odbitego tynku ilość farby wchłoniętej przez świeży tynk może uzasadnić zużycie w stosunku do tych klatek schodowych, gdzie lokatorzy nie otwierają drzwi poprzez kopanie w ich dolną część.
A przykład jest ilustracją tej części pracy przedsiębiorcy, która ujmowana jest w rubryce "koszty ogólne" firmy...
Analiza zadania do wykonania..., foto ilustracyjne, http://cdn.wolterskluwer.pl/image/image_gallery?img_id=13478854
Nie sztuką jest wybrać ofertę z najniższym kosztem usługi. Sztuką jest staranne obliczenie wartości prac przed ich wykonaniem w sytuacji, kiedy strony przyjmują do określenia wartości prac kosztorys ofertowy bez możliwości rozliczenia kosztorysem powykonawczym...
Zobacz też:
Narzędziem służącym do weryfikacji czy zleceniobiorcy faktycznie zapewniono ustawową minimalną stawkę godzinową, jest informacja o liczbie godzin pracy w ramach umowy zlecenia. Podstawą tej informacji jest ewidencja godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę.
Czytaj więcej na http://praca.interia.pl/news-ewidencja-godzin-pracy-dla-zleceniobiorcy,nId,2339528#utm_source=paste&utm_medium=paste&utm_campaign=firefox
http://praca.interia.pl/news-ewidencja-godzin-pracy-dla-zleceniobiorcy,nId,2339528
